Mesin Penghancur Dokumen (Shredder)

Dilihat dari bentuk dokumen yang dihancurkan penghancur dokumen dibedakan menjadi dua macam yaitu:

1.  Penghancur kertas (Paper shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen     berupa kertas, seperti surat, arsip, laporan dan lain-lain.

2.  Penghancur microfilm (Microfilm shredder), digunakan untuk menghancurkan dokumen dalam bentuk microfilm.

Penghancur kertas sangat berguna bagi instansi, kantor pemerintah maupun swasta. Sebagai alat pemusnah dokument rahasia yang ramah lingkungan arti kata tidak ribet dan dokument tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara lingkungan sekitarnya, dokument atau kertas-kertas penting yang sudah kadaluwarsa dan tidak lagi di pakai, sehingga untuk lebih aman dan terjamin dokument-dokument tersebut dapat dihancurkan dengan memakai mesin penghancur kertas. Model dan ukurannya kecil standar C-22S produksi offistar, bisa dipindah-pindah dari ruangan satu ke ruangan lain sesuai keinginan.
Untuk mempermudah proses penghancuran.

Cara kerja mesin penghancur kertas ini, mengharuskan kita untuk memiliki kesabaran, hati-hati dan telaten, karena apabila akan memasukkan kertas harus selembar demi selembar, kalau memasukkankan 2 lembar apa lagi lebih, maka otomatis mesin penghancur ini akan tiba – tiba berhenti sendiri. Sehingga kertas yang masih dalam process penghancuran terjepit di tengah-tengah. kalau sudah begitu mesin ini aliran listriknya harus di matikan, dan secara manual kertas yang terjepit tadi harus kita keluarkan, baru kemudian bisa melanjutkannya lagi. mesin penghancur ini sangat berguna di kantor, walaupun kecil dan sering ngadat, itu karena tidak sabar dalam pengerjaan.

Mesin pemotong kertas terbagi atas dua macam yaitu:

• Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku, diktat, atau memotong kertas sampai dengan tebal 6cm sekaligus.
• Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotong lembaran kertas sampai dengan 15 lb.

Ciri-ciri pemotong kertas

• Digerakkan dengan tangan dan ada yang dengan listrik
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Memotong kertas dengan pisau yang ditekan

Cara kerja mesin pemotong kertas

• Kertas yang diletakkan di papan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong.
• Dengan menekan pisau potong yang berada di atas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada garis pertemusn mata pisau dan alat pemotong.

Cara pemeliharaan pemotong kertas

• Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan berkarat, disimpan ditempat kering.
• Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas
• Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting
• Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.

Salah satu Spesifikasi dari alat/mesin penghancur kertas ini mengatakan bahwa kita bisa memasukkan tujuh (7) lembar kertas sekaligus. Namun, jangan coba-coba melakukan itu karena mesin akan menjadi macet. Masalahnya kertas yang dimasukkan ke mesin ini sering terlipat (karena ditarik secara keras oleh roda-roda yang menghancurkan kertas itu). Akibatnya kertas jadi lebih tebal dari yang seharusnya. Macetlah mesin. Berdasarkan pengalaman, maksimum jumlah kertas yang dapat dimasukkan dalam satu saat adalah tiga (3) lembar. Selain itu, ember (bin) tempat penampungan hasil potongan kertas itu ternyata cepat penuh. Kertas yang mungkin tipis terpotong-potong sehingga menjadi lebih memenuhi tempat. Akibatnya kertas potongan tersebut harus sering-sering diambil dari embernya.

Bisa Anda bayangkan kalau harus menghancurkan dokumen yang jumlahnya ribuan halaman. Habis waktu. Mungkin lebih mudah kalau dokumen itu dibakar saja? Kebutuhan untuk menghacurkan dokumen-dokumen yang tidak perlu dibaca oleh siapapun, dapat dilakukan dengan menghancurkan dokumen itu baik dibakar, maupun ‘disobek-sobek’. Bagi kantor-kantor, mesin penghacur kertas (paper shredder) bukan barang asing, namun yang ‘asing’ adalah harganya, karena cukup mahal. Makro menawarkan penghancur kertas merek PROTECH (tipe PPS-600), dengan harga sekitar Rp 200.000-an. Dengan harga yang ‘begitu murah’ dibandingkan dengan beberapa merek penghancur kertas lainnya, keputusan membelinya pada waktu itu untuk kantor dan rumah, tidak dengan harapan akan mendapatkan produk yang superior.
Jika mesin ini menerima pekerjaan berat (terlalu panas) secara otomatis akan mati dan setelah cukup dingin akan dapat berfungsi kembali. Mesin ini akan overheat dan otomatis mati jika digunakan terus menerus untuk sekitar 15-20 kali memotong kertas ukuran folio. Kelemahan mesin ini adalah hanya mampu memotong kertas sekaligus dalam jumlah terbatas (8 lembar, 80 gram). Mesin ini dapat digunakani untuk rumah tangga dan kantor kecil. Berikut ini dapat dijadikan salahsatu referensi dalam Spesifikasi Teknis Minimal pada salah satu merk Mesin Penghancur Kertas.

Spesifikasi minimum sebagai berikut :

• Pisau berkualitas tinggi dari baja solingen
• Lebar mulut pisau 38 cm
• Dapat menghancurkan kertas tanpa perlu melepas paper clip dan staples
• Lebar potongan 2×15/4x40mm
• Kemampuan potongan 22-24 lembar
• Kemampuan potongan 0.1m/detik
• Daya listrik 640watt
• Kapasitas tampung 160 liter
• Dimensi : Tinggi 95.5 cm, Panjang 61.5 cm, Lebar 47 cm
• Berat 61 kg